Vui lòng đăng nhập trước khi sử dụng tính năng này!
Để sử dụng giấy photo tiết kiệm, hiệu quả, bạn có thể áp dụng một số biện pháp dưới đây:
Lưu trữ giấy photocopy đúng cách
Thông thường, máy photo bị lỗi có thể phát sinh từ các vấn đề do giấy. Theo đó, khi sử dụng các loại giấy kém chất lượng, giấy quá mỏng hay ẩm mốc,….sẽ khiến máy bị kẹt giấy liên tục hoặc khiến chất lượng bản in kém.
Do đó, để đảm bảo máy vận hành ổn định, giấy photo luôn phải đảm bảo độ dày cũng như sự khô thoáng nhất định. Không được quá mỏng cũng không quá dày.
Để đảm bảo sự khô ráo, bạn cần học phương pháp lưu trữ giấy photo đúng cách. Theo đó, khi chưa sử dụng, giấy cần để kín trong hộp, tuyệt đối không đặt giấy gần vòi nước hay môi trường có độ ẩm cao.
Tốt nhất, cần mua giấy photo chính hãng ở các đơn vị uy tín với độ sáng cao. Trong lần in hay photo đầu tiên trong ngày, bạn phải kiểm tra chất lượng của giấy trước. Những tờ giấy bị cong, nhăn hay ẩm cần loại bỏ và sắp xếp giấy vào khay sao cho ngay ngắn nhất.
Xử lý ngay lỗi kẹt giấy
Kẹt giấy là một trong những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy photocopy. Nếu tình trạng này diễn ra thường xuyên, vấn đề có thể là do bánh xe mòn – bẩn, máy bẩn hoặc có thể do giấy.
Do đó, để đảm bảo máy vận hành ổn định cũng như độ bền cao, bạn cần có hướng kiểm tra, khắc phục triệt để.
Có thể vì một số nguyên nhân như: giấy cong, giấy quá mỏng, giấy photo bị ẩm,….sẽ khiến máy bị kẹt giấy liên tục. Khi xác định được các nguyên nhân này bạn cần xử lý ngay để tránh làm ảnh hưởng đến công việc.
Tiết kiệm giấy
Bên cạnh các chi phí về bảo trì, sửa chữa thì phí giấy in, giấy photocopy cũng là một trong những hao phí lớn trong quá trình in ấn của văn phòng.
Do đó, để giảm thiểu tối đa các chi phí thì trong quá trình sử dụng máy photo, bạn cần tiết kiệm và sử dụng giấy một cách hợp lý nhất, tránh lãng phí.
Bạn có thể áp dụng ngay một số phương pháp tiết kiệm giấy photo dưới đây:
Giấy photo là một trong những sản phẩm không thể thiếu trong quá trình in ấn, tuy nhiên liệu, có tiêu chuẩn nào để đánh giá giấy dùng cho photo hay không?
Chất lượng của giấy dùng trong photo
Để nhân bản hàng nghìn tài liệu từ một file gốc thì giấy là nguyên liệu không thể thay thế. Quá trình cho ra đời bản in được hình thành khi toàn bộ hình ảnh mà trống mang từ quang dẫn ghi lại được phản chiếu và in lại trên nền giấy trắng khi chúng đi vào khay dẫn.
Do đó, tuyệt đối không được chủ quan rằng dùng giấy nào cho máy photo cũng được bởi chất lượng giấy in luôn đóng một phần vô cùng quan trọng để cho ra đời những bản in sắc nét, chân thực.
Theo các chuyên gia, nếu sử dụng giấy in quá mỏng, trong quá trình vận hành, dưới sức nóng với nhiệt độ cao từ lô sấy thoát ra sẽ khiến giấy bị cong, nguy cơ giấy bị cong, gập khiến mực in trên kim phun không tán đều và làm chất lượng bản in kém
Thậm chí, do sử dụng giấy kém chất lượng nên nhiều máy photo hư hỏng, dừng hoạt động, chập cháy gây ảnh hưởng đến tính mạng và thiệt hại về tài sản khi máy photocopy liên tục xảy ra tình trạng kẹt giấy.
Bên cạnh đó, khi giấy chứa nhiều bụi bẩn, quá ẩm hay bị lẫn các vụ giấy,….cũng khiến máy ngưng hoạt động, chất lượng bản in kém.
Do đó, hãy thật cẩn trọng trong việc lựa chọn giấy photo bởi chất lượng giấy là một trong những tiêu chuẩn quyết định đến “đầu ra” và tránh trường hợp máy bị hỏng hóc, giảm tuổi thọ của máy.